Référencement et distribution, connaissez-vous ces deux termes lorsqu’il s’applique à un livre ? L’édition est un milieu qui fait rêver. Beaucoup idéalisent ce métier mais peu de personnes connaissent réellement ses rouages. La chaîne du livre est en effet beaucoup plus complexe que ce que l’on imagine : pour publier un livre, il ne suffit pas de l’écrire et de l’imprimer. Du manuscrit au livre, il existe une multitude d’étapes qu’il ne faut pas négliger. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur deux notions qui peuvent être floues : le référencement et la distribution, arrivant toutes deux au moment de la publication de l’ouvrage.
Vous voulez devenir un expert de l’édition et connaître toutes les étapes de publication d’un livre ? Vous êtes écrivain et curieux de connaître ces deux étapes ? Lisez la suite de cet article !
1 Le référencement
Le référencement consiste à inscrire son livre sur une base de données telles que DILICOM, celle que nous utilisons aux Éditions Vérone. Il s’agit d’un fichier interprofessionnel du livre, qui constitue une base de données à tous les professionnels du livre : libraire, éditeurs, auteurs. Ainsi, si un libraire veut se procurer votre ouvrage, il passera par un fichier de ce type.
L’inscription est relativement simple : il s’agit d’enregistrer toutes les métadonnées du livre : le titre, le sous-titre, le résumé, le prix de vente, l’ISBN, le nombre de pages, le nom d’auteur, la biographie, la classification, les mots-clés, l’image de couverture…
Le référencement d’un ouvrage demande un travail au préalable : celui d’obtenir un numéro ISBN, auquel nous avons consacré un article. Il s’agit du numéro qui permet d’identifier un livre. Pour ce faire, il est nécessaire de passer par l’Agence francophone pour la numérotation internationale du livre (AFNIL), qui se charge de délivrer ces numéros aux maisons d’édition et aux particuliers. Cette demande est payante. L’ISBN est à usage unique : si nouvelle édition il y a, nouvel ISBN il y aura.
Une fois ce numéro obtenu, il est donc possible de référencer un ouvrage. Différentes manières de procéder existent : l’auteur peut se charger seul de son référencement s’il est à compte d’auteur, ou sa maison d’édition s’en chargera si la publication se fait à compte participatif ou à compte d’éditeur. Si vous ne connaissez pas la différence entre toutes les maisons d’édition, vous pouvez faire un détour rapide par cet article.
Une maison d’édition procède en auto-diffusion-distribution ou en diffusion-distribution déléguée. Le principe est simple : l’éditeur se charge lui-même du référencement et de la distribution de ses ouvrages ou bien il décide de passer par un tiers. Aux Éditions Vérone, tous les ouvrages sont référencés auprès d’Hachette Distribution, une des plus importantes structures françaises de diffusion-distribution.
2 La distribution
Venons-en justement à la distribution. Le distributeur est celui qui se charge d’une partie ou de l’ensemble de la logistique : c’est lui qui envoie le livre au lecteur ou au libraire. Là aussi, l’éditeur peut se charger de la distribution ou faire appel à une structure spécialisée.
La distribution nécessite de nombreuses compétences et notamment celle de l’organisation dans la gestion de ses factures. Dès lors que les titres du catalogue et que les commandes d’ouvrages augmentent, il faut effectivement disposer d’un outil de facturation permettant de suivre l’avancée des paiements et d’alerter en cas d’impayés.
Si l’éditeur s’occupe de la distribution de ses livres en autonomie, il existe certaines applications telles que GesCom, mise à disposition par Cyber Scribe, qui permet aux libraires de transmettre directement les commandes à l’éditeur. Là encore, ce service est payant.
Aux Éditions Vérone, nous déléguons le référencement et la distribution de nos ouvrages auprès d’Hachette Distribution comme cité plus tôt. Nous faisons le choix de ne déléguer que les opérations logistiques telles que la gestion d’une partie du stock et de certaines impressions. Le libraire peut également passer directement par notre maison d’édition pour effectuer une commande en dépôt avec retour autorisé, ce qui est avantageux pour lui, qui connaît une économie fragile.
De plus, nous faisons le choix de gérer la diffusion nous-mêmes. Ce sont nos collaboratrices du service de communication qui s’occupent de promouvoir, en collaboration avec nos auteurs, les ouvrages de notre catalogue, parce que nous pensons que nous sommes les mieux placés pour parler de nos livres.
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